Trabajar con un software en la nube ¿Sí o no?.
En este post vamos a revelar las numerosas ventajas que tiene el hecho de que netPrevencion, nuestra herramienta para gestionar la prevención de riesgos laborales, se encuentre alojada en la nube, y eliminar ese tabú o desconfianza que genera a muchas personas el hecho de que los datos estén en “las nubes” nunca mejor dicho.
La transformación digital viene acechando desde hace muchos años, y en pleno s.XXI somos una sociedad que vive totalmente tecnologizada y por ello, las empresas deben adaptarse a las exigencias de los clientes o administraciones públicas en este ámbito.
Hay empresas que optan por sistemas informáticos, y otras, la gran mayoría, que opta por utilizar herramientas o software alojados en la nube como netPrevencion. Actualmente, los sistemas que se alojan en la nube están reemplazando a todos aquellos que se instalaban en un ordenador y luego se mantenía directamente desde el mismo, y esto ocurre porque las ventajas que tiene trabajar en la nube son indudables, y en este post te mostramos algunas de ellas.
Ahorro económico.
Hay que tener en cuenta, que un empresario, además de ofertar el mejor producto a sus clientes, también pretende reducir costes para su empresa y sacar así el máximo beneficio.
Al utilizar una herramienta que se encuentre en la nube, nos podemos olvidar de comprar servidores o adquirir licencias para su funcionamiento, además de evitarnos el tener una persona que esté continuamente actualizando o manteniéndola.
Por tanto, en caso de que la empresa utilice netPrevencion, se tiene la seguridad de que la herramienta siempre va a estar actualizada y lista para utilizar, es decir, se puede disfrutar de ella desde el mismo momento de su contratación.
Integración de departamentos.
netPrevencion nos permite compartir la información de un modo horizontal entre todos los departamentos que componen la herramienta, y por ello, podemos automatizar ciertos procesos.
Son muchas las empresas que llevan el tema de la facturación a mano y a la larga esto es una pérdida de tiempo y puede desembocar en errores humanos, pero con el uso de netPrevencion, podemos realizar las facturas de los contratos de modo automático, del mismo modo que con un solo clic se la mandaríamos a nuestro cliente. Y lo mismo ocurre con todos los departamentos de la herramienta, al integrar los procesos de una forma simple y sencilla, nos podemos permitir el lujo de olvidarnos de tareas puramente administrativas, como son el mandar facturas, reconocimientos… y centrarnos en lo que realmente importa, la seguridad y salud de nuestros trabajadores.
Trabajar con cualquier dispositivo.
Una de las ventajas de utilizar una herramienta que se aloje en la nube es el hecho de poder acceder a ella con cualquier dispositivo.
Como hemos dicho al principio, estamos en la era la digitalización, y las empresas ya no trabajan solo con el típico ordenador de mesa, si no que lo hacen con portátiles, tablets, incluso móviles y muchas veces con todos a la vez. netPrevencion nos permite acceder y trabajar con ella a través de cualquier dispositivo, de este modo, si por lo que sea no funciona nuestro ordenador, podemos consultar todos los datos en nuestro móvil.
Trabajar desde cualquier lugar.
En el punto anterior comentábamos la gran ventaja de poder trabajar con cualquier dispositivo e incluso con varios a la vez, pero, además de ello también nos permite trabajar desde el lugar que queramos o nos sea necesario, por ejemplo, que el técnico de prevención que tiene que realizar una evr en una empresa, pueda hacerlo con la misma tablet, en el mismo momento que está haciendo la visita a la empresa.
En un momento donde se apuesta por el teletrabajo y por la conciliación de la vida laboral y personal, el hecho de poder tener acceso a la misma información que tendrías desde la oficina, y por tanto, poder seguir realizando tu trabajo correctamente desde la otra punta del mundo si así fuera necesario, es una de las mayores ventajas a destacar de la nube.
Gestión de la información.
En una época de gran concienciación sobre el medio ambiente, hay que destacar que el hecho de trabajar con herramientas informáticas y poder almacenar dentro de las mismas la información y documentación que manejamos, nos permite un gran ahorro de papel, lo que además de ser muy positivo para el medio ambiento, hablando en beneficios empresariales, nos permite reducir costes y ganar en espacio, y así no tener 50.000 archivadores con toda la documentación.
Las empresas que optan por un almacenamiento digital como son los discos duros son cada vez menos, ya que se puede dar el caso de que se pierdan o se deteriore por el paso del tiempo, una situación que es inviable en el caso de utilizar herramientas que se ejecuten en la nube.
Mayor seguridad.
Como bien hemos dicho a lo largo de todo el post, estamos en una era tecnológica, con todos los beneficios y desventajas que ello supone, es decir, hay un aumento de hackers y muchas empresas no están preparadas para ello.
En general, los servicios que se encuentran alojados en la nube son más seguros. Como empresa, no hay que preocuparse por ello, ya que es el propio proveedor es el responsable de garantizar la seguridad de dichos datos, y así tener la certeza de que están seguros y no accederá a ellos nadie que no tenga autorización.
En definitiva, el hecho de trabajar con un software en la nube, como es el caso de netPrevencion, a veces da lugar a dudas o incertidumbre por no saber muy bien de que se trata, pero como hemos desarrollado, son numerosas las ventajas que esto puede aportarnos.
¿Quieres saber más? No dudes en contactar con nosotros sin compromiso.