QuĆ© sencillo es gestionar las remesas con el software de prevenciĆ³n de riesgos laborales
- PDC
- 18 may 2023
- 2 Min. de lectura
Ā”Descubre cĆ³mo generar una remesa y enviarla al banco!
El primer paso es contar con una entidad bancaria que facilite las transferencias de remesas. Ponte en contacto con tu banco y obtĆ©n los identificadores SEPA necesarios, como el ID de Presentador y el ID de Acreedor. Estos identificadores son esenciales para generar la orden de cobro a travĆ©s de la domiciliaciĆ³n bancaria.
Una vez que tengas los identificadores SEPA, es hora de configurar los datos bancarios en el software que utilizarĆ”s. Ingresa en las opciones generales de configuraciĆ³n y proporciona los detalles de hasta tres entidades bancarias diferentes. Puedes asignar identificadores cortos, como AAA1, AAA2 o AAA3, para distinguir cada entidad.
Ahora, prepĆ”rate para confeccionar tu remesa. Accede al menĆŗ de administraciĆ³n y busca la secciĆ³n de vencimientos. AquĆ podrĆ”s seleccionar los vencimientos pendientes que deseas incluir en tu remesa. ĀæNo es genial poder agrupar todas las facturas pendientes en un solo archivo?
Una vez que hayas seleccionado los vencimientos, dirĆgete al menĆŗ de remesas. AquĆ encontrarĆ”s un listado con todas las remesas que hayas generado. Puedes editar cada remesa y cambiar el banco asociado, seleccionando la entidad bancaria que configuraste previamente. AdemĆ”s, tambiĆ©n puedes ajustar la fecha de vencimiento de los recibos incluidos en la remesa.
ĀæListo para el siguiente paso? Haz clic en el botĆ³n de "FICHERO REMESA" y Ā”voilĆ ! Se generarĆ” el archivo correspondiente a tu remesa. Este archivo es lo que enviarĆ”s a tu entidad bancaria para que se lleve a cabo la transferencia del dinero a tu cuenta.
Una vez que hayas enviado el archivo al banco, marca la remesa como "COMPLETADA". De esta manera, todos los vencimientos incluidos en la remesa se registrarĆ”n como "COBRADOS" y las facturas se actualizarĆ”n segĆŗn su estado de pago. Ā”Imagina la satisfacciĆ³n de ver que las facturas estĆ”n saldadas que estĆ”s recibiendo el dinero que tanto necesitas!
Pero ĀæquĆ© sucede si un recibo es devuelto? No te preocupes, Ā”puedes manejarlo fĆ”cilmente! Si un recibo es devuelto, simplemente desmĆ”rcalo como "PAGADO" en la remesa. De esta forma, el recibo se marcarĆ” como "DEVUELTO" y podrĆ”s agregarlo a una nueva remesa en el futuro. Es una forma sencilla de mantener el flujo de dinero y asegurarte el cobro.