netPrevencion y Ley Antifraude. Hito 5: Conservación y tratamiento de presupuestos, proformas y facturas de prueba

Periodo de implementación: Ya implementado.

Descripción del cambio y marco normativo:

• Según el art. 29.2.j) de la Ley 58/2003 (LGT) y su desarrollo en el RD 1007/2023 (RRSIF VeriFactu) y la OMHAC 1177/2024, todos los registros preparatorios de facturación (presupuestos, proformas, borradores, pre-facturas) deben conservarse de forma íntegra, inalterable y trazable, aunque no se conviertan en factura definitiva.

• A partir de este hito, no se pueden eliminar esos registros: el sistema bloquea cualquier intento de borrado de presupuestos, proformas o borradores.

  
  

Presupuestos, facturas proforma y borradores (sin validez fiscal):

• Son operaciones ordinarias y válidas como registros preparatorios.

• No generan Registro de Facturación (RF) ni se envían a la AEAT hasta su emisión definitiva.

• Deben conservarse internamente con su numeración y sello de "PRESUPUESTO", “PROFORMA” o “BORRADOR”.

  
  

Facturas de prueba o test:

• Por el momento esta opción no existe. Es decir, todas las facturas serán tratadas como reales, por lo que a partir del 29/07/2025 NO se deben crear facturas "ficticias", ya que se enviarán a la AEAT como reales.

  
  

Beneficios e impacto:

• Cumple la obligación de conservación íntegra de todos los registros (art. 29.2.j LGT).

• Evita eliminaciones que rompan la trazabilidad.

• Facilita pruebas y formación sin riesgo de incumplimiento: todos los movimientos quedan registrados.