netCAE y la Coordinación de Actividades Empresariales.
La coordinación de actividades empresariales, más allá de una obligación legal, conlleva grandes beneficios para quienes lo aplican como:
Todas las empresas que concurran tienen la obligación de informarse mutuamente de aquellos riesgos que puedan afectar al resto de trabajadores de las otras empresas que se encuentran en el centro de trabajo. ¿Cuándo?.
Al inicio de la actividad.
Durante el desarrollo de la misma si:
Hay accidente muy grave.
Situación de emergencia.
Actividad peligrosa.
Cambios en las condiciones de trabajo.
En cuanto a los medios de coordinación, son muchos y diversos lo que podemos utilizar, entre otras;
Realizar reuniones periódicas con las empresas concurrentes.
Reuniones de comités de seguridad y salud de las empresas que concurren.
Presencia de recursos preventivos.
Establecer medidas preventivas conjuntas para las empresas que concurran y sus trabajadores.
Intercambio de información y documentación de coordinación, bien de forma oral, email o a través de un sistema de gestión documental como sería netCAE.
netCAE es la solución de gestión documental de Nubenet orientada a la coordinación de actividades empresariales e integrada en netPrevencion, nuestro software para la gestión de la prevención de riesgos laborales.
Con ella podrá gestionar de forma sencilla y centralizada toda la documentación de empresas, centros, trabajadores y maquinaria.
Es un servicio completo que le permitiría cumplir con los requisitos de documentación de sus clientes y controlar sus obligaciones en materia de PRL con sus proveedores y subcontratas.
Además, netCAE cuentea con la opción de validación documental por parte de Nubenet, y también con un chat mediante el cual se puede consultar todas las dudas que vayan surgiendo mientras se utiliza la plataforma.
netCAE.
Es un servicio completo que le permite cumplir con los requisitos de documentación de sus clientes y controlar sus obligaciones en materia de Prevención de Riesgos Laborales tanto con sus proveedores como con sus subcontratas.
Entre las funciones principales de netCAE, podemos encontrar:
Gestión documental a nivel de empresa, trabajadores y maquinaria.
Validación. Organizar y controlar la documentación y sus estados. ( aceptado, rechazado… ).
Control de accesos a instalaciones en función del estado de la documentación.
Envío de mails en caso de caducidad o rechazo de documentación.
Importación trabajadores mediante Excel.
Auditoría y versionado de documentos para saber quién y cuándo accede/modifica un documento. Siempre se puede volver a una versión anterior del documento.
Los pasos a seguir para utilizar un software de Coordinación son muy sencillos.
Definir la estructura de documentos que se va a solicitar a nivel de empresa, trabajador y maquinaria. Dentro de la misma estructura, indicaremos los roles, caducidades, obligatoriedad etc.
Dar de alta subcontratas y proveedores, y darles sus correspondientes usuarios para que puedan acceder al portal CAE y desde ahí, aportar toda la documentación que la empresa principal les solicita.
Desde el portal de accesos, se podrá comprobar de un modo sencillo si una subcontrata está regla, a todos los niveles, y darle el accesos a las instalaciones para que se quede registrado y poder extraer un informes de los accesos a las instalaciones.
Además, como extra Nubenet ofrece:
Validación por parte de nuestros técnicos CAE.
Soporte tanto a empresa principal como a subcontrata/proveedor.
Mejoras continuas en el software.
Aplicación activa en la nube 24/7/365.
Esto son solo algunas pinceladas de todo lo que podrías hacer en caso de utilizar netCAE, nuestro software para la gestión de la coordinación de actividades empresariales.
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