Mejoras en netPrevencion.
CAMPOS PARA LAS ASESORÍAS.
Con la mejora, se han incluido nuevos campos en la configuración de las asesorías, a las cuales se puede acceder directamente desde la ficha de empresa.
LISTADO EXCEL TRABAJADORES INCLUYE EL MAIL.
Desde el apartado trabajadores, Excel, ahora podemos ver en el mismo el mail que se le ha indicado al trabajador.
INFORME DE CITACIÓN SIN PUESTO ASIGNADO.
Desde la parte de Vigilancia de la salud se generan las citaciones a los reconocimientos de aquellos trabajadores que están en un puesto asignado. Ahora, la herramienta permite también crear citaciones nuevas a aquellos trabajadores que no están asignados todavía a un puesto.
FACTURACIÓN.
Las facturas de abono, se muestran con un valor negativo.
AVISOS.
Mejor presentación de los correos que se mandan por email.
EMPRESA.
Se comprueba la validez de los campos de IBAN y NIF. Cuando se guarda una empresa nueva con unos datos incorrectos del NIF o el IBAN, netPrevencion indicará de modo automático que estos datos no existen, pero permite guardar los datos igualmente si así se desea.
EMPRESA.
Actualmente, se puede consultar de un modo rápido y sencillo que empresas de las que están registradas en la herramienta, cuentan con una o varias subcontratas. Simplemente hay que acceder al menú de la izquierda, empresas.
FIRMA ELECTRÓNICA.
Cuando firmas un documento, se genera una copia en formato PDF, y en la parte superior de todas las hojas del documento nuevo, aparecerá la firma. Es decir, habrán dos documentos, el original, que al firmarlo generará una copia en PDF con la firma.
Para poder identificarlo, esta copia llevará el nombre de su ID y pondrá la palabra COPIA, tal y como vemos en la siguiente imagen.
USUARIOS.
Se muestran las licencias activas que están en la herramienta, y por ende, indica el número de usuarios que están dados de alta pero no tienen licencias, por lo que hay que adquirirlas para poder trabajar con la herramienta.
PORTAL CAE.
Plantillas.
Las contratas y subcontrates podrán descargarse de modo automático aquellas plantillas que son compartidas por parte de la empresa principal, y de este modo se puede utilizar la plantilla tantas veces como sea necesario.
Fecha de caducidad se puede cambiar manualmente.
Las fechas de caducidad que se establecen en la configuración de los documentos del CAE, se pueden modificar para aquellos que sea necesario, y existen 3 opciones:
1. Si se modifican los días de caducidad, es decir, este documento caduca dentro de 180 días, automáticamente se recalculan las columnas de DIAS y de CADUCUDAD, en base a la fecha + los días de caducidad que se han indicado.
2. Si se modifica la caducidad, es decir, el documento caduca el 15/03/2020, se recalculan las columnas DÍAS DE CADUCIDAD y DÍAS, en base a la caducidad que se ha establecido y la fecha.
3. Si se modifica tanto la CADUCIDAD como los DÍAS DE CADUCIDAD, tiene preferencia CADUCIDAD y por tanto, se recalcula en base a este punto.
Nuevo apartado de documento próximo a caducar.
En el portal CAE, está el apartado de próxima caducidad, el cual indica los documentos que están próximos a caducar, y por tanto la persona responsable puede organizarse el trabajo viendo esto, sin necesidad de esperar a que se le envíe el mail de notificación.
Notificaciones.
Las notificaciones que reciben los usuarios del portal CAE cuando un documento caduca o es rechazado entre otros, ahora es posible que esta notificación no la reciba si así lo desea. Simplemente hay que indicar en la ficha del usuario del CAE que no desea recibir notificaciones.
Actualizar fecha de caducidad.
Desde la configuración de los documentos del CAE, ahora existe la opción de poder modificar las fechas de caducidad en el mismo momento que se modifica, sin tener que esperar a que se termine el plazo de la antigua, para que empiece a contar la nueva.
CONTROL ACCESOS.
Informes de entradas y salidas.
Al acceder al portal control accesos, desde registro se puede extraer un informe que muestra todas las entradas y salidas que se han registrado.
PORTAL DEL TRABAJADOR.
Desde la herramienta de netPrevencion se pueden compartir documentos no generados en la herramienta. Simplemente hay que acceder al menú de la izquierda, y en el CAE trabajadores, cargar el documento que se debe compartir y clicar en la bola del mundo roja.
El trabajador, al acceder al portal con un usuario y contraseña, podrá ver en el apartado “documentos”, los que le han compartido y descargarlos.
MIEMBROS AECER.
Nubenet pertenece a la asociación de empresas por la coordinación empresarial responsable con el principal objetivo de impulsar una coordinación de actividades empresariales ( CAE) responsable, entendida como un agestión preventiva, segura y eficaz, contribuyendo así a la mejora de las condiciones de trabajos concurrentes y a la disminución de accidentes.