¿Cómo actualizo los contratos de mis clientes? Cumplir con la Ley Antifraude: Nuestro compromiso contigo

En los últimos días, muchos de nuestros clientes nos han trasladado su inquietud:

“Nubenet ha modificado el programa y ahora la gestión administrativa de mi empresa se complica enormemente. ¿Por qué habéis hecho estos cambios que solo me complican la gestión?”

Y entendemos perfectamente cómo te sientes.

Desde Nubenet queremos explicarte con total transparencia que estas modificaciones no son una decisión caprichosa ni una mejora estética del programa. El módulo de administración que venías utilizando funcionaba correctamente y permitía una gestión muy simple y ágil. Pero llegó la Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023) y con ella, nuevas obligaciones legales para todas las empresas, incluido tu negocio… y también el nuestro.

¿Por qué hemos hecho estos cambios?

Porque si no los hacemos, tú te expones a sanciones de hasta 50.000 € y nosotros, como proveedores del software, a multas que pueden alcanzar los 150.000 €.

Creemos que este hecho justifica nuestra decisión, pero además:

• Hemos invertido meses de trabajo y nuestro propio capital en adaptar netPrevencion.

• Contamos con una auditoría externa especializada realizada por Legal & Digital Auditors para asegurar que cumplimos estrictamente con la normativa.

• Incluso barajamos la posibilidad de eliminar el módulo de facturación, pero decidimos apostar por ti y por seguir ofreciéndote una herramienta legal, segura y eficiente.

Vale, ¿y ahora qué hago si quiero actualizar mis contratos?

Sabemos que esta parte genera dudas. Te explicamos las alternativas disponibles:

Opción 1: ¿Modificar un presupuesto ya facturado?. NO, lo prohíbe expresamente la AEAT en su documento oficial (página 19):

https://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT_Desarrolladores/EEDD/IVA/VERI-FACTU/FAQs-Desarrolladores.pdf

“...., la conservación de los registros resulta obligatoria, incluso en el caso de que se utilice una modalidad preparatoria como pre-facturas, proformas, borradores de pruebas, etc. que no lleguen a integrar una factura completa. .... Lo anterior significa que cuando los albaranes, proformas, prefacturas o facturas sin validez fiscal se expidan, sus registros deberán conservarse de forma inalterable,...”

Opción 2: Aplica un incremento o decremento al contrato existente. La más sencilla y muy útil para revisar precios por IPC, por ejemplo. A partir del presupuesto original, podrás aplicar porcentajes para futuras facturas. En cada contrato verás un nuevo apartado llamado "Próxima Factura", donde puedes visualizar estos cambios automáticamente o manualmente.

Opción 3: Crear un nuevo contrato. Puedes dar de baja el contrato actual y generar uno nuevo con las condiciones actualizadas. Esta opción es completamente válida y legal.

Opción 4: Cuéntanos tu caso. Estamos abiertos a escucharte y estudiar contigo nuevas formas de trabajar que cumplan con la Ley y a la vez te hagan la vida más fácil. Nuestro objetivo sigue siendo el mismo: trabajar para ti.

Porque tú eres el centro

Sabemos que los cambios no siempre son cómodos. Pero estamos aquí, contigo, adaptándonos día a día para que puedas centrarte en tu negocio sin preocuparte por sanciones ni normativas técnicas.

Desde Nubenet te agradecemos la confianza y te aseguramos que cada línea de código que cambiamos, cada decisión que tomamos, está pensada para protegerte.