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2025 a la Vista: Todas las Mejoras y Novedades


Todas las Mejoras y Novedades


MÓDULO TÉCNICO.


  1. Desasignar trabajadores de una evaluación de riesgos.


Anteriormente cuando necesitábamos desasignar trabajadores de un puesto de trabajo de una determinada evaluación de riesgos, teníamos que ir al contrato del trabajador y quitar la asignación del puesto de trabajo del informe de evaluación de riesgos. Actualmente desde el botón de los "muñequitos" de cada puesto de trabajo de la evaluación de riesgos podemos desasignar al trabajador de ese puesto de esa determinada evaluación. Para ello, tendremos que pulsar el botón de los "muñequitos", tal y como se muestra en la imagen..


Detalle ventana de evaluación de riesgos.
Detalle ventana de evaluación de riesgos.

Una vez pulsado el botón, se nos abrirá una ventana con un listado de trabajadores asignados a ese puesto de trabajo. Para desasignar al trabajador sólo tendremos que pulsar el botón que aparece a mano izquierda del nombre del trabajador, tal y como se muestra en la imagen.


Detalle ventana de evaluación de riesgos.
Detalle ventana de evaluación de riesgos.

De tal manera que, si el trabajador no tiene registros relacionados se le desasignará de ese puesto de trabajo de esa evaluación de riesgos.


  1. Dar de baja técnico de PRL.


Se ha generado una nueva funcionalidad para dar de baja los técnicos de prevención, y para que no aparezcan en los desplegables de los técnicos.

Para utilizar esta funcionalidad tendremos que acceder a Técnico > Configuración > Técnicos, tal y como se muestra en la siguiente imagen.


Detalle de la ventana de Técnicos
Detalle de la ventana de Técnicos

Una vez en esta ventana. Marcaríamos el check, BAJA, que está a la izquierda de cada uno de los técnicos y pulsaríamos el botón TERMINADO que sale tras marcar el check.


Detalle de la ventana de Técnicos
Detalle de la ventana de Técnicos

  1. Imprimir ficha de cada máquina.


Para facilitar la tarea de los técnicos de prevención de riesgos, los datos introducidos en la ficha de la maquinaria, como son, entre otros, condiciones de uso y sistemas de protección, se pueden imprimir desde la propia ficha de datos de la máquina.

Para imprimir la ficha entraremos en primer lugar en la ficha de datos de la máquina. Para ello, lo primero es acceder a la ventana de datos de empresa y en el menú superior entraremos en Prevención > Maquinarias/Vehículos. Lo que nos conducirá a otra ventana donde aparecerán todas las máquinas introducidas de esa empresa, tal y como se muestra en la siguiente imagen.


Detalle de la ventana de listado de maquinaria/vehículos
Detalle de la ventana de listado de maquinaria/vehículos

Una vez en esta ventana, pulsaremos en el icono de la izquierda del nombre de la máquina, tal y como se muestra en la imagen, para acceder a la ficha de datos de la máquina en concreto.

Entramos entonces en la ficha de datos de la máquina en cuya parte superior tenemos el botón de imprimir la ficha. Pudiéndose exportar a distintos formatos pdf, word, excel, etc.


Detalle de la ventana de ficha de la maquinaria/vehículo
Detalle de la ventana de ficha de la maquinaria/vehículo

  1. Importar listado de maquinaria desde un documento Excel.


Se ha introducido una nueva mejora en la gestión de la maquinaría de las empresas, la importación de las máquinas desde un listado Excel. Para ello, deberemos acceder, desde el menú principal de la parte izquierda de nuestra pantalla al apartado Importar > Maquinarias.


Detalle menú principal Importar Maquinarias
Detalle menú principal Importar Maquinarias

Desde ahí se nos abrirá otra ventana, tal y como se muestra en el imagen.


Detalle ventana Importar Maquinarias
Detalle ventana Importar Maquinarias

En ella podemos descargar el modelo del Excel para subir el listado de maquinaria y en su parte inferior podemos subir el listado Excel con las máquinas para su volcado en el programa.


  1. Mejora en el icono de la planificación de la evaluación de riegos con nuevas opciones.


Para facilitar el trabajo de los técnicos de prevención se ha mejorado con nuevas opciones el icono de la planificación, que se accede desde el menú principal en Técnico > Centros. Donde antes teníamos un icono de un ojo azul, que nos sacaba todas las medidas planificadas ya estuviese realizadas o no, ahora tenemos tres iconos de tres ojos de diferentes colores, según se muestra en la imagen.


Detalle ventana Técnico > Centros
Detalle ventana de Técnico > Centros

De tal forma que, el icono del ojo rojo nos muestra la planificación pendiente de realizar, el icono del ojo verde nos muestra la planificación realizada y por último el icono de ojo azul nos muestra las medidas no planificadas.


MÓDULO FORMACIÓN.


  1. Mejora en el árbol de documentos de formación.


Se ha mejorado la funcionalidad de crear las plantillas en pdf del árbol de formación. Cuando se genera en pdf los certificados de formación, se crea un archivo adicional, también en pdf, que contiene todos los certificados de formación de cada empresa asistente al curso, para que se pueda mandar directamente por email a la empresa, o para imprimir todos los certificados de un sólo clic.


Detalle ventana árbol de documentos de formación.
Detalle ventana árbol de documentos de formación.


MÓDULO VIGILANCIA DE LA SALUD.


  1. Nuevo tipo de aptitud médica.


Podemos seleccionar un nuevo tipo de aptitud médica del desplegable de aptitud del reconocimiento médico: APTO CON ADAPTACIONES, tal y como vemos en la imagen.


Detalle de la ventana de reconocimiento médico
Detalle de la ventana de reconocimiento médico

  1. Memoria de vigilancia de la salud.


En ocasiones la Inspección de Trabajo y Seguridad Social solicita al servicio de prevención una memoria de vigilancia de la salud. Para facilitar la confección de este documento, en el que figuran datos como, el tipo de exámenes de salud, protocolos médicos aplicados, calificaciones de aptitud, etc, además de una segunda parte de planificación de la actividad preventiva de vigilancia de la salud, hemos preparado una ayuda cuyo enlace colocamos y así poder obtener la información necesaria para la realización de dicho informe.


Detalle planificación de la actividad preventiva de vigilancia de la salud.
Detalle planificación de la actividad preventiva de vigilancia de la salud.

Puede acceder a la ayuda a través del siguiente enlace:




  1. Nueva funcionalidad para el control de los emails de envío de informe de reconocimiento médico a los trabajadores.


Hemos dispuesto una nueva funcionalidad para el control del envío de los emails con los reconocimientos médicos a los trabajadores.

En la pantalla de Vigilancia Salud > Reconocimientos en la parte izquierda de la rejilla, junto al icono de enviar (media flecha) se ha dispuesto de un nuevo icono: un sobre.


Detalle ventana de reconocimientos médicos
Detalle ventana de reconocimientos médicos.

De tal manera que cuando pulsamos el botón de envío del reconocimiento médico y este es recibido por el destinatario, el sobre pasa de color gris a color naranja. Y si el sobre pasa de color naranja a verde quiere decir que el destinatario ha abierto el email.


Detalle ventana de reconocimientos médicos
Detalle ventana de reconocimientos médicos



MÓDULO ADMINISTRATIVO.


  1. Nuevos marcadores de Word


Se han generado dos nuevos marcadores de Word, para plantillas:


  • Descripción editada para el código yyy para presupuestos: [descripcioneditada_yyy].


  • Nombre de centros contratados, muestra los nombres de los centros contratados: [nombredecentroscontratados].


  1. Volver a facturar tras una factura rectificativa.


En ocasiones cuando facturamos, reconocimiento médicos, cursos de formación o partidas extras de reconocimientos médicos, cometemos algún error, siendo necesario entonces hacer una factura rectificativa. Una vez hecha la factura rectificativa resulta indispensable volver a facturar correctamente esos reconocimientos, cursos o partidas extras de reconocimientos. Para ello, se ha desarrollado un sistema automático que tras hacer la correspondiente factura rectificativa nos vuelve a proponer para facturar esos reconocimientos, esos cursos o esas partidas extra de reconocimientos médicos.


Detalle ventana de creación de factura rectificativa
Detalle ventana de creación de factura rectificativa

Detalle ventana de partidas pendientes de facturar
Detalle ventana de partidas extra pendientes de facturar

  1. Nueva funcionalidad para el control de los emails de envío de facturas a una empresa.


Hemos dispuesto una nueva funcionalidad para el control del envío de los emails con las facturas a las empresas.

En la pantalla de Administración > Facturas > Todas, en la parte izquierda de la rejilla, junto al icono de la Factura-e se ha dispuesto de un nuevo icono: un sobre.


Detalle pantalla facturas
Detalle ventana de facturas

De tal manera que cuando pulsamos el botón de envío de la factura y esta es recibida por el destinatario, el sobre pasa de color gris a color naranja. Y si el sobre pasa de color naranja a verde quiere decir que el destinatario ha abierto el email.


Detalle pantalla de facturas
Detalle ventana de facturas


MÓDULO CAE.


  1. Auditoria cambio de rol trabajadores.


Para facilitar las tareas de la gestión de la CAE, podemos ver un informe de auditoría de los roles y quién los ha marcado para los trabajadores. Para ello desde la propia ventana de notificaciones CAE, tal y como se muestra en la imagen, pulsando el botón de la "i" que está junto al nombre del trabajador podemos obtener la información de auditoría sobre los roles del trabajador.


Detalle ventana de notificaciones CAE
Detalle ventana de notificaciones CAE

Detalle ventana información trabajadores CAE
Detalle ventana información trabajadores CAE


  1. Contador de documentos CAE gestionados por la plataforma.


En el caso de que queramos conocer el número de documentos CAE gestionados a través de la plataforma, se dispone de un contador de los mismos. Para visualizarlo debemos acceder desde el botón de opciones generales del menú principal, tal y como se muestra en la imagen.


Detalle ventana menú principal
Detalle ventana menú principal

Una vez dentro de la nueva ventana en su parte superior podemos visualizar el contador, según se muestra en la imagen.


Detalle ventana de opciones generales
Detalle ventana de opciones generales


  1. Creación de documentos iniciales CAE asociados a un determinado rol de empresa.


Como mejora en el uso de los documentos iniciales CAE se ha introducido la posibilidad de crear documentos iniciales asociados a un determinado rol de empresa. Para ello, accederíamos mediante el menú principal a CAE > Configuración > Docs. Iniciales. Una vez en la ventana que se abre, pulsaríamos en la parte superior el botón de nuevo, generándose una nueva ventana, tal y como se muestra en la imagen. En la cual podemos indicar el rol de empresa asociado a ese documento inicial.


Detalle ventana de nuevo documento inicial CAE
Detalle ventana de nuevo documento inicial CAE

  1. Gestión CAE de comunidades de propietarios. Creación de documento de estado de las subcontratas por comunidad de propietarios.


Para la gestión de la CAE en de las comunidades de propietarios, podemos generar un documento del estado de las subcontratas, es decir, si estas tienen correcta la documentación aportada o no, para informar a la comunidad de propietarios.

Para obtener este informe accederemos desde la ventana de datos de la comunidad de propietarios que deseamos obtener su informe, y desde la parte superior de la ventana pulsaremos el icono que se muestra en la imagen. Así obtendremos el informe con las subcontratas que tienen la documentación correcta.


Detalle ventana de empresa comunidad de propietarios
Detalle ventana de empresa comunidad de propietarios

Detalle informe estado subcontratas por comunidad de propietarios
Detalle informe estado subcontratas por comunidad de propietarios

  1. Gestión CAE de comunidades de propietarios. Mostrar asociación de las subcontratas por comunidad desde el portal del administrador.


Los administradores de fincas accediendo a su portal pueden perfectamente conocer las

subcontratas asociadas a cada comunidad de propietarios.

Para ello, tendrían que acceder al portar del administrador y una vez dentro mediante el menú superior pulsar el botón Comunidades.


Detalle ventana inicial portal administrador de fincas
Detalle ventana inicial portal administrador de fincas

Se nos abrirá otra ventana con las comunidades de propietarios asociadas a ese administrador.

Seleccionaremos pulsando el icono del lapicero la comunidad que deseamos conocer cuales son sus subcontratas, y obtendremos en otra ventana la información, tal y como se muestra en la imagen.


Detalle ventana comunidades de propietarios del portal del administrador de fincas
Detalle ventana comunidades de propietarios del portal del administrador de fincas

Detalle ventana información de subcontratas
Detalle ventana información de subcontratas

  1. Gestión CAE de comunidades de propietarios. Creación de documento del estado de las subcontratas desde el portal del administrador de fincas.


El administrador de fincas desde su propio portal puede obtener por comunidad de propietarios un informe del estado de las subcontratas.

Para ello tendrían que acceder al portar del administrador y una vez dentro mediante el menú superior pulsar el botón Comunidades.


Detalle ventana inicial portal administrador de fincas
Detalle ventana inicial portal administrador de fincas

Se nos abrirá otra ventana con las comunidades de propietarios asociadas a ese administrador.


Seleccionaremos la comunidad de la cual queremos obtener su informe accediendo a ella pulsando el icono del lapicero, tal y como se muestra en la imagen.

Detalle ventana comunidades de propietarios del portal del administrador de fincas
Detalle ventana comunidades de propietarios del portal del administrador de fincas

Se abrirá una nueva ventana con los datos de esa subcontrata en cuya parte superior derecha hay un botón que indica "Informe RD 171/2004", según se muestra en la imagen.


Detalle ventana información de subcontratas
Detalle ventana información de subcontratas

Una vez pulsado el botón se obtiene el informe deseado.


Detalle informe estado subcontratas por comunidad de propietarios
Detalle informe estado subcontratas por comunidad de propietarios


MÓDULO CONFIGURACIÓN GENERAL.


  1. Nueva funcionalidad para el control del email de envío de la contraseña a un usuario.


Hemos dispuesto una nueva funcionalidad para el control del envío de los emails con la contraseña a los usuarios.

Entramos en uno de los iconos de la configuración general dispuestos en la parte superior izquierda de la pantalla, en concreto en el de usuarios, tal y como se muestra en la imagen.


Detalle menú principal
Detalle menú principal

Una vez dentro de la ventana de usuarios, a la izquierda de la rejilla tras el icono del triángulo

rojo (botón para el envío de la contraseña), se ha dispuesto de un nuevo icono: un sobre.


Detalle de la ventana de usuarios
Detalle de la ventana de usuarios

De tal manera que cuando pulsamos el botón de envío de la contraseña y esta es recibida por el destinatario, el sobre pasa de color gris a color naranja. Y si el sobre pasa de color naranja a verde quiere decir que el destinatario ha abierto el email.



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